GDPR Compliant🇪🇺 EU

Informativa Privacy

Conforme al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Ultimo aggiornamento: 15 Gennaio 2025

1. Chi Siamo (Titolare del Trattamento)
Chi è responsabile dei tuoi dati

Ragione Sociale: [Nome della Tua Azienda]

Sede Legale: [Indirizzo completo in UE]

P.IVA: [Partita IVA]

Email Privacy: privacy@interviewai.com

DPO (Data Protection Officer): [nome@email] (se applicabile per aziende con più di 250 dipendenti)

2. Quali Dati Raccogliamo
Tipologie di informazioni che trattiamo
  • IdentificativiNome, cognome, email
  • ContattoNumero di telefono (opzionale)
  • CurriculumEsperienze lavorative, istruzione, competenze, certificazioni
  • BiometriciVideo colloquio, registrazione vocale, immagine facciale (per analisi AI)
  • NavigazioneCookie, indirizzo IP, tipo di dispositivo, browser, pagine visitate
3. Perché Li Raccogliamo (Finalità e Base Giuridica)
Motivi del trattamento e fondamento legale

a) Erogazione del Servizio

Permetterti di sostenere il colloquio AI e gestire il tuo profilo

Base Giuridica: Esecuzione del contratto (Art. 6.1.b GDPR)

b) Condivisione con Aziende Partner

Mostrare il tuo profilo e video colloquio alle aziende interessate

Base Giuridica: Consenso esplicito (Art. 6.1.a + Art. 9.2.a per dati biometrici)

c) Miglioramento Algoritmo AI

Addestrare e perfezionare il nostro sistema di analisi

Base Giuridica: Consenso esplicito (Art. 6.1.a + Art. 9.2.a)

d) Comunicazioni Marketing

Inviarti aggiornamenti su nuove funzionalità e offerte

Base Giuridica: Consenso (Art. 6.1.a GDPR)

e) Analytics Anonimi

Analizzare l'utilizzo della piattaforma in forma aggregata

Base Giuridica: Legittimo interesse (Art. 6.1.f GDPR)
4. Come Li Usiamo
Modalità di trattamento dei dati
  • L'intelligenza artificiale analizza il video colloquio per valutare competenze comunicative, tecniche e soft skills
  • La registrazione audio viene trascritta in testo per l'analisi linguistica
  • Il profilo viene condiviso con aziende partner solo se hai dato consenso esplicito
  • I dati sono archiviati su server sicuri localizzati nell'Unione Europea
5. Con Chi Li Condividiamo
Destinatari dei tuoi dati

Aziende Partner

Solo se hai dato consenso esplicito, condividiamo il tuo profilo e video colloquio con aziende in cerca di candidati

Fornitori Cloud (Responsabili del Trattamento)

AWS/Google Cloud Platform (server EU) - con Data Processing Agreement (DPA) firmato

Provider AI

ElevenLabs (voce AI), HeyGen (avatar AI) - verificare DPA e conformità GDPR

NON Condividiamo

  • NO vendita dei tuoi dati a terze parti
  • NO trasferimenti extra-UE (o se necessario: con Standard Contractual Clauses approvate)
6. Quanto Li Conserviamo
Periodo di conservazione dei dati

Profilo Attivo

Fino alla cancellazione dell'account da parte tua

Profilo Inattivo

Dopo 24 mesi di inattività: cancellazione automatica

Video Colloqui

12 mesi dalla registrazione (poi cancellati automaticamente se non rinnovi il consenso)

Backup

30 giorni dopo la cancellazione definitiva del profilo

7. I Tuoi Diritti (GDPR Art. 15-22)
Come esercitare i tuoi diritti in qualsiasi momento

Diritto di Accesso

Scaricare tutti i tuoi dati in formato leggibile

Diritto di Rettifica

Correggere informazioni errate o incomplete

Diritto alla Cancellazione

Eliminare il tuo account e tutti i dati (diritto all'oblio)

Diritto alla Portabilità

Esportare i dati in formato strutturato

Diritto di Opposizione

Opporti a specifici trattamenti (es. marketing)

Diritto di Limitazione

Bloccare temporaneamente l'uso dei dati

Come Esercitare i Tuoi Diritti

Puoi esercitare tutti questi diritti in modo semplice:

Ti risponderemo entro 30 giorni dalla richiesta (estendibili a 60 in casi complessi)

8. Sicurezza
Misure tecniche e organizzative per proteggere i tuoi dati
TLS 1.3

Crittografia dati in transito

AES-256

Crittografia dati at rest

🇪🇺 EU

Server in Unione Europea

RBAC

Accesso limitato role-based

Audit Log

Tracciamento attività

Backup

Backup criptati regolari

10. Modifiche alla Privacy Policy
Come ti informiamo dei cambiamenti

Ci riserviamo il diritto di modificare questa informativa privacy per adeguarla a:

  • • Modifiche normative
  • • Nuove funzionalità della piattaforma
  • • Miglioramenti nella protezione dei dati

Ti notificheremo ogni modifica sostanziale via email almeno 30 giorni prima dell'entrata in vigore.

Ultimo aggiornamento: 15 Gennaio 2025

11. Reclami
Come segnalare violazioni della privacy

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi il GDPR, hai il diritto di presentare reclamo all'autorità di controllo:

Garante per la Protezione dei Dati Personali (Italia)

Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma

Tel: +39 06.696771

Fax: +39 06.69677.3785

Web: www.garanteprivacy.it

Prima di rivolgerti al Garante, ti invitiamo a contattarci a privacy@interviewai.com per risolvere insieme eventuali problematiche.

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Il nostro team è a tua disposizione per qualsiasi chiarimento